La Fundación Casa de la India, conforme a lo dispuesto en la Disposición adicional vigesimosegunda de la Ley 31/2022, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2023, prorrogada para el año 2025, convoca la contratación temporal de un/a auxiliar administrativo para la sustitución de persona trabajadora por incapacidad, mediante contrato laboral de duración determinada, de acuerdo con lo previsto en el artículo 15.3 del Estatuto de los Trabajadores.
- Puestos ofertados:
Auxiliar Administrativo.
- Publicidad de la convocatoria y solicitudes de participación:
El plazo para la presentación de solicitudes se iniciará a partir del día siguiente al de la publicación de esta convocatoria y bases en la página Web de la Fundación Casa de la India.
Para participar en este proceso de selección las personas interesadas podrán remitir su solicitud de participación y curriculum vitae a la dirección de correo electrónico [email protected], hasta las 23.59 horas del domingo 18 de mayo.
- Modalidad y duración del contrato:
La contratación se formalizará mediante contrato de trabajo temporal en su modalidad de sustitución de persona trabajadora por incapacidad a tiempo completo, de conformidad con lo previsto en el artículo 15.3 del Estatuto de los Trabajadores.
Duración: La plaza es de carácter temporal en sustitución, con el periodo de prueba correspondiente. La finalización del contrato se producirá con ocasión de la reincorporación a su puesto de trabajo de la persona sustituida.
Período de prueba: 2 meses.
- Centro de trabajo:
La Fundación Casa de la India, ubicada en calle del Puente Colgante número 13, sin perjuicio de que la efectiva prestación de servicios pueda llevarse a cabo, ocasionalmente, fuera del lugar de trabajo habitual, con ocasión de las actividades que organiza, promueve o a las que es invitada la Fundación Casa de la India.
- Tareas propias del puesto:
Las principales tareas a desarrollar por el/la auxiliar administrativo serán las siguientes:
- Apoyo en todos los procedimientos de oficina diarios.
- Punto de contacto para todos los empleados, proporcionando apoyo administrativo y gestionando sus consultas.
- Preparar informes financieros y administrativos.
- Administrar las bases de datos de la Fundación.
- Gestionar las existencias de la oficina y organizar los registros de la oficina.
- Gestión y documentación de facturas y recibos.
- Conocimientos prácticos de las infraestructuras de la Casa y del equipo de oficina y las herramientas de gestión de oficinas.
- Apoyo a la dirección en la elaboración de los presupuestos generales y en el seguimiento de su ejecución
- Apoyo a la dirección en la elaboración, tramitación y seguimiento de los convenios, contratos y acuerdos con las entidades que conforman el Patronato así como otras entidades.
- Apoyo a la dirección en la elaboración y seguimiento de contratos de servicios artísticos y técnicos relacionados con la programación.
- Análisis de ofertas de servicios y de los contratos con proveedores y empresas.
- Coordinación con la asesoría fiscal, laboral y contable de las tareas administrativas regulares.
- Realizar pedidos y contratar servicios.
- Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina.
- Mantener y actualizar las bases de datos de la Fundación.
- Organizar un sistema de archivo para documentos de la Fundación importantes.
- Responder a consultas de empleados y clientes.
- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario.
- Mantener un calendario de la Fundación y programar citas.
- Reservar salas de reuniones cuando sea necesario.
- Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
- Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen.
- Organizar viajes y alojamientos
- Programar reuniones internas y externas
- Preparación material de los expedientes y tramitación y gestión de los procesos de trabajo de carácter administrativo, económico y contable, bajo la dirección y asesorías especializadas, ateniéndose a las directrices señaladas y utilizando las herramientas informáticas necesarias.
- Formulación de diligencias, providencias, comparecencias y oficios de mero trámite.
- Formulación de requerimientos, emplazamientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones.
- Extracto, cotejo y compulsa de documentos, y extensión de las oportunas diligencias.
- Operaciones de caja y manejo de caudales: cobros y pagos.
- Información y atención al público en español e inglés.
- Recogida de datos y captación de información en materia tributaria, y comprobación directa de hechos susceptibles de originar obligaciones tributarias.
- Otras tareas de apoyo administrativo.
- Retribución:
El salario por percibir será de 16576 euros brutos anuales.
- Requisitos de las personas candidatas:
Para ser admitido en la presente convocatoria, las personas aspirantes deberán poseer los requisitos que se indican a continuación, que deberán mantenerse en el momento de formalización del contrato de trabajo:
- Experiencia laboral previa en fundaciones, administraciones públicas o empresas públicas o privadas, con conocimientos en operaciones administrativas, secretaría y contabilidad.
- Idiomas: dominio del español, hablado y escrito; dominio del inglés, hablado y escrito (nivel mínimo exigido equivalente a un B1).
- Conocimientos ofimáticos avanzados: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) o similar.
- Perfil profesional orientado a la realización de trabajos administrativos, atención a clientes y proveedores (presencial, telefónica y digital), otras administraciones públicas, fundaciones, españolas y de India.
- Valoración de conocimientos y experiencia:
Los criterios para la selección de las personas candidatas serán los siguientes, con la ponderación indicada:
1º- Experiencia profesional, valorándose:
a) La experiencia relacionada con el puesto de auxiliar administrativo y/o secretaría de dirección (25%)
b) Haber desarrollado trabajos en el extranjero (15%).
c) Experiencia acreditada en el ámbito de la gestión cultural, bien sea formativa o profesional (15%).
2º- Entrevista individual, para valorar las habilidades sociales de la persona aspirante, su capacidad resolutiva, capacidad de trabajo en equipo y habilidades de comunicación (25%).
3º- Conocimiento y utilización de idiomas: conocimiento oral y escrito de lenguas extranjeras (20%), por encima del nivel B1 exigido para el inglés.
9. Procedimiento de selección:
1. Las personas interesadas que hayan acreditado el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente convocatoria, serán convocados al presente proceso selectivo mediante correo electrónico, en el que se indicará el lugar, día y hora previstos para la realización de la entrevista personal. Una vez convocados, se entenderá que aquellas personas que no acudan a esta entrevista desisten de su condición de personas candidatas.
2. Se constituirá una Comisión de Selección que estará formada por los siguientes miembros:
Presidente/a: Guillermo Rodríguez Martín
Secretario/a: David Rodríguez Gómez
Vocal: Ana Isabel Mellado Fraile
Vocal: Apolinar Ramos Fernández
En ausencia de alguno de los titulares, actuará como miembro suplente de la Comisión de Selección D. Carlos Pérez Vega.
El régimen jurídico de la Comisión de Selección se ajustará a las normas que, para el funcionamiento de los órganos colegiados de las distintas administraciones públicas, se encuentran recogidas en el artículo 15 y siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Una vez constituida, la Comisión de Selección será la encargada de llevar a cabo el proceso para la selección de las personas candidatas más idóneas, conforme a la ponderación de los criterios de valoración indicados; teniendo capacidad para la interpretación de las normas que rigen la presente convocatoria y quedando facultada para resolver las dudas que se presenten y para tomar los acuerdos necesarios para el buen orden del proceso de selección en todo lo no previsto en estas bases.
3. Tras el proceso de selección, la Comisión de Selección propondrá, en su caso, a la persona candidata más idónea para la cobertura del puesto ofertado, elevando la correspondiente propuesta al Patronato de la Fundación[1] para la aprobación de la selección y contratación, previa acreditación documental de los requisitos exigidos y méritos valorados, pudiendo declararse desierto.
4. A propuesta de la Comisión de Selección, el Patronato podrá aprobar la constitución de una Bolsa de Empleo con las personas candidatas mejor puntuadas que no hayan sido adjudicatarias, que podrán ser llamadas, por orden de prelación, para la cobertura de este puesto que pueda quedar vacante de manera sobrevenida en el transcurso de 2 años a contar desde la fecha de firma del primer contrato de trabajo.
- 10. Protección de datos personales:
Fundación Casa de la India es la responsable del tratamiento de los datos personales que aporten las personas aspirantes a través de su solicitud de participación en este proceso selectivo. Para cualquier información sobre esta base, podrá contactarse con el correo electrónico [email protected].
Los datos facilitados a través de la solicitud de participación en el proceso selectivo y los que se vayan generando con posterioridad, serán utilizados para registrar, gestionar, analizar y valorar al solicitante en los procesos de selección de personal iniciados por Fundación Casa de la India. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos o hasta que no se haya solicitado su oposición o su supresión.
La participación en este proceso de selección es voluntaria, por lo que se entiende que la presentación de la solicitud supone el consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad anteriormente indicada.
Los datos personales aportados por la persona aspirante podrán ser comunicados a otros profesionales que participen en la realización de tareas o actividades necesarias para ejecutar el proceso de selección y contratación. Al margen de los casos indicados no se facilitará a terceros dichos datos personales, salvo que exista obligación legal de hacerlo.
La persona aspirante podrá ejercitar ante Fundación Casa de la India los siguientes derechos:
a) El acceso a sus datos personales para confirmar si están siendo tratados y obtener, en su caso, información sobre el tratamiento que se esté efectuando.
b) La rectificación de los datos personales que sean inexactos.
c) La supresión de sus datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en la normativa de aplicación.
d) La limitación del tratamiento de sus datos personales, oposición y/o portabilidad cuando se cumpla alguna de las condiciones indicadas en la normativa.
Para ello podrá dirigir una comunicación por escrito a Fundación Casa de la India, calle del Puente Colgante 13, 47007 Valladolid, acreditando su identidad e indicando el derecho que desea ejercer, enviando un correo electrónico a [email protected].
- La resolución de la presente convocatoria queda supeditada a la preceptiva autorización previa para la contratación de personal laboral con duración determinada, según lo dispuesto en la Disposición adicional vigesimosegunda de la Ley 31/2022, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2023, prorrogada para el año 2025.
[1] Corresponde al Patronato, conforme al artículo 9.1.i) de los Estatutos de la Fundación, la aprobación de la selección y contratación del personal.
ANEXO
MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION EN EL PROCESO SELECTIVO PARA LA CONTRATACIÓN TEMPORAL POR SUSTITUCIÓN DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN LA FUNDACIÓN CASA DE LA INDIA DE VALLADOLID
DATOS PERSONALES:
Nombre y apellidos:………………………………………………………………………………………….
Número de DNI:……………………………….
Domicilio:……………………………………………………………………
Correo electrónico:……………………………………
Teléfono:…………………………….
DECLARO, bajo mi responsabilidad:
– Que no me encuentro incurso/a en causa de incompatibilidad prevista en la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del Personal al servicio de las Administraciones Públicas y cualquier otra normativa en materia de incompatibilidades.
– Que presto mi consentimiento al tratamiento de los datos de carácter personal recogidos en esta solicitud para la preparación y/o ejecución de este proceso selectivo.
– Que son ciertos los datos consignados en la presente solicitud, así como en el curriculum vitae que se adjunta.
Por todo lo expuesto, SOLICITO ser admitido/a al proceso selectivo para la contratación temporal por sustitución del puesto de auxiliar administrativo en la Fundación Casa de la India de Valladolid.
(Lugar, fecha y firma)
SR. DIRECTOR DE LA FUNDACIÓN CASA DE LA INDIA DE VALLADOLID
